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什么是档案

100次浏览     发布时间:2025-01-12 00:21:33    

档案资料类别是指根据一定的标准,按照档案来源、时间、内容和形式特征的异同点,对档案进行有层次的区分,并组成一定的体系。常见的档案资料类别包括:

文书档案:

由机关、团体、部队、企业事业单位等在领导和行政管理活动中形成的文件转化而成的档案材料。例如:命令、指示、请示、批复、报告、决议、通知等。

科技档案:

由生产技术应用与管理、基本建设、科学研究活动中产生和使用的图纸、图表、文字材料、计算材料等科技文件材料转化而成的档案材料。例如:基建档案、设备档案、产品档案等。

专门档案:

指一些社会机构和组织在某些专门业务工作中形成的档案材料,具有比较稳定的文件名称、格式,有特定的形成规律和管理方法。例如:干部人事档案、会计档案、工商管理档案、税务档案、教学档案、艺术档案、诉讼档案、审计档案、统计档案、专利档案、外交档案和军事档案等。

会计档案:

包括会计凭证、会计账簿和财务会计报告。会计凭证包括原始凭证和记账凭证;会计账簿包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿;财务会计报告包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告。

这些类别并不是相互排斥的,一个档案可能同时属于多个类别。例如,一个关于建设项目的档案可能既是科技档案,也是基建档案。

建议在实际应用中,可以根据具体需求和档案的特点,选择合适的分类标准,以便更有效地管理和检索档案资料。