怎么给国外大学回信

给国外大学回信时，应当注意以下几个要点：

确认回复方式

邮件回复：直接回复学校发来的offer邮件，表示接受或拒绝。如果学校提供了具体的回复指示，比如通过特定的邮件地址或链接回复，请按照指示操作。

书面回复：如果学校要求书面回复，可能需要填写并邮寄一个reply form。在邮寄之前，可以先将填写好的reply form扫描或拍照，通过电子邮件或传真发送给学校，并告知已寄出实体表格。有些学校可能提供在线的reply form，可以直接在网站上填写并提交。有些学校可能接受传真的reply form，或者要求以书面形式提交。

格式和礼仪

正式格式：使用正式的英文回信格式，包括称呼、正文和结束语。称呼应尊重对方，如“Dear Mr. Surname”或“To whom it may concern”。正文应简洁明了，直接回答学校的问题或表达感谢。

感谢信：即使拒绝offer，也可以写一封感谢信，表达对学校考虑的感激之情。例如：“Thank you very much for your replying. This is xxx. Thank you very much! Best Regards,”。

内容

确认收到：如果学校已经发出offer，可以简单回复确认收到，并表示期待进一步沟通。例如：“Thank you for letting me know the decision. I will be sure to let you know my decision before the deadline.”。

提供信息：如果学校询问你的决定或需要额外的信息，应尽快提供。例如，提供语言成绩、GRE成绩、论文、GPA成绩单等。

表达兴趣：如果决定接受offer，可以详细说明你对学校和专业的兴趣，以及你希望入读的时间等。例如：“I am delighted to accept your offer to study at your university. I am particularly interested in the department of xxx and look forward to contributing to your academic community.”

邮寄方式

挂号信：如果需要邮寄书面回复，建议使用挂号信以确保信件能够安全到达。如果人在英国，可以使用record mail。

文件公证：如果需要提交成绩单等文件，建议进行公证，并确保所有文件都有学校的公章。

通过以上步骤，你可以确保给国外大学的回信既专业又得体，从而给对方留下良好的印象。