批文的写作格式通常包括以下几个部分:
主送单位即受文单位,是下级单位的名称,写在标题之下,正文之前,左起顶格。
正文一般分为三个部分:
批复对象
:开头要引述来文的标题和文号,例如:“你单位《关于XXX请示》(发文字号)收悉,现批复如下:”。批复内容:针对下级机关的请示内容进行针对性的批复,内容应明确、具体,紧扣请示事项给予明确答复。
批复结语:有时在正文文末写上“此批”或“此复”等词语,也可以提出希望和要求。
落款包括发文机关全称或规范化简称和日期,写在批复正文右下方,成文日期用阿拉伯数字表示。
示例
假设某市教育局收到某中学关于学生请假的请示,其批复的写法如下:
xx市教育局 第xxx号 20xx年xx月xx日 关于xx中学xx班xx同学请假的批复
xx中学
批复对象: 你们学校的xx班xx同学因个人原因需要请假,现已向本局申请请假。 批复内容
请假时间:2024年10月1日至2024年10月7日。
请假期间,该同学应遵守学校的相关规定,按时返校。
批复结语:特此批复。
xx市教育局
写作要求
批复事项必须紧扣请示的事项,有问有答,回复清楚,不能答非所问。
对请示中所要求答复的问题都要有所交代,不能回避某些问题、不予作答或含糊其辞。
文字表达要准确、简要,措辞严密,用语准确,以免产生歧义和疏漏,影响工作。
及时作出答复,以免影响工作。
通过以上结构和要求的详细说明,相信你可以写出规范且符合要求的批文。
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