档案调档函怎么写

调档函是用于两个单位之间进行人事档案转递的正式文件，通常由档案接收单位开具给当事人，并由本人携带调档函去原单位调出档案。以下是调档函的基本格式和要点：

标题

通常包含“调档函”字样，以及调出和接收档案的单位名称。

正文

开头：简单介绍自己和单位的身份，说明调档的原因和目的。

中间：详细说明需要调出的档案信息，包括档案号、姓名、身份证号码等。

结尾：提出调档的具体要求，如调档的时间、方式（如机要交通、专人送达等）以及期望的回复时间。

落款

包含发函单位的全称、公章、联系电话和日期。

有些调档函还会注明有效期，要求在规定时间内完成调档。

```

[调出单位名称]

[调出单位地址]

[调出单位联系电话]

[日期]

[接收单位名称]

[接收单位地址]

[接收单位联系电话]

尊敬的[接收单位名称]：

兹有我公司员工[员工姓名]，身份证号码：[员工身份证号码]，因工作需要，商调贵处[员工姓名]的人事档案至我公司。请贵单位在接到此函后，将其人事档案整理并于[具体日期]前通过机要交通或派专人送至我公司人力资源部。

附件中包含了[员工姓名]的相关证明材料，请贵单位予以接洽并配合。如有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与我公司联系。

此致

敬礼!

[调出单位名称]

[发函人姓名]

[发函人职务]

[发函人联系电话]

```

注意事项：

正式性：

调档函必须使用正式的文件格式，确保内容清晰、准确。

公章：

调档函上必须加盖发函单位的公章，以证明其有效性。

时间限制：

调档函上应注明有效期限，确保在有效期内完成调档。

个人信息：

调档函中涉及的个人信息（如身份证号码）必须准确无误。

通过以上步骤和注意事项，可以撰写一份标准的调档函，确保档案转递的顺利进行。