为什么要写离职书

写离职书（或称为辞职信）的原因主要可以归纳为以下几点：

正式化流程

提交离职申请表标志着离职过程的正式开始，确保了离职行为的合法性和规范性，避免了口头通知可能带来的不确定性。

促进沟通

通过离职原因一栏，员工可以表达自己的想法和感受，公司则能从中获取反馈，这对于改进工作环境、增强员工满意度具有重要意义。

保障双方权益

明确最后工作日和联系方式，有助于确保离职过程的顺利进行，保护员工和公司双方的合法权益，如工资结算、离职证明开具等。

职业规划的里程碑

对于员工而言，填写离职申请表也是对自己职业生涯的一次审视和规划，标志着一段经历的结束和新旅程的开始。

留下良好印象

辞职信可以表达清晰、态度诚恳的感谢和道歉，即便以后不再与公司有任何关联，也会留下一个积极正面的印象。

作为交接材料

辞职信中可以简单介绍自己的工作任务和职责，以及接下来应该由谁来接手，减少交接中的混乱和漏洞，有助于新旧员工之间更好地对接和沟通。

总结职业生涯

在辞职信中，可以总结一下自己在公司的工作历程和成长经历，有助于自己未来的职业发展，并更好地对自己的职业生涯做出规划和展望。

维护职业形象

通过写一份规范、文艺的辞职报告，可以向公司表现出自己的专业素养和责任感，展现自己的职业态度和职业水平，为自己留下一个良好的职业形象。

法律要求

根据法律规定，员工准备辞职时应写辞职信，这对于双方都有一个合理交代，并且正规公司都会按劳动法走，不会强留人。

综上所述，写离职书不仅是为了正式化离职流程、保障双方权益，还可以促进沟通、留下良好印象、作为交接材料、总结职业生涯、维护职业形象，并且符合法律要求。因此，在离职时写一份认真对待的辞职信是非常必要的。