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酒店行政是做什么的

100次浏览     发布时间:2025-01-09 16:33:33    

酒店行政部是酒店的一个重要部门,主要负责以下工作:

后勤保障工作:

为酒店员工提供后勤保障,包括食品饮料、饮用水、车辆保养等,确保符合卫生标准。

卫生管理:

负责酒店内部各合资、合作、承包项目的卫生管理,并协调解决有关事宜。

政府部门协调:

与政府部门联系,办理酒店的各种卫生许可证的报批及复验工作。

人力资源管理:

负责招聘、培训和管理酒店员工,制定员工福利政策,维护员工关系,处理员工纠纷,组织员工会议和活动。

财务管理:

管理酒店财务,包括账目、账单、发票等,制定预算和财务计划,控制成本和支出,确保酒店的盈利。

采购与资产管理:

负责酒店资产的采购、维护和管理,确保资产的安全和完整。

文书与档案管理:

处理文书工作,包括文件的草拟、收发、登记、传递、归档等,同时负责档案的管理和维护。

会议与活动组织:

组织并协助酒店各类会议和活动,包括月度经营分析会议、年度总结和计划等,并编写相关文件报告。

客户服务与投诉处理:

处理客户投诉,及时解决客户问题,提高客户满意度,维护酒店口碑和声誉。

信息系统管理:

负责酒店信息系统的维护和管理,包括录入业务报表、维护办公设备、管理印章等。

外部联络与协调:

协调酒店管理方与公司本部各部门及下属公司之间的工作事务,处理对外接待和来信来访等事宜。

政策与制度执行:

监督执行落实酒店的各项政策制度,确保酒店运营的合规性。

其他行政事务:

完成总经理交办的其他行政事务,包括接待工作、文件管理、会议安排等。

综上所述,酒店行政部是确保酒店日常运营顺畅、高效的重要部门,涉及多个方面的管理工作,旨在提供全面的后勤保障和支持。