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学校毕业后档案都放哪里

100次浏览     发布时间:2025-01-16 17:06:04    

学校毕业后,毕业生的档案通常有以下几种存放方式:

学校档案馆

毕业生档案最初会存放在学校档案馆中,包括个人基本信息、学籍信息、成绩单、学位证书、荣誉证书、学生干部证明等。

学校档案馆负责管理、保管和使用学生档案,并提供查询和复印档案的服务。

毕业后,如果需要查询、使用或复印档案,需要到学校档案馆办理相关手续。

人力资源社会保障部门(档案管理部门)

毕业生档案也会存放在人力资源社会保障部门中,这些部门负责管理、保管和使用毕业生档案,包括个人基本信息、就业信息、社会保障缴费记录等。

毕业生需要查询存放地点并办理转移手续。

生源地的公共服务中心

如果毕业后在国企、事业单位、公务员单位等具备档案保管权限的单位工作过,档案也可能被转到工作单位所在地的公共服务中心进行管理。

工作单位所在地的人才市场

毕业后在私企、民营企业或个体经营户工作,档案通常会存放在户籍地或工作单位所在地的人才市场进行保管。

毕业生需要持有学校和教育部门发放的报到证到当地的人才交流中心报到并存放个人档案。

户籍地的人才市场

毕业后如果未找到工作,档案可以存放在户籍地的人才市场,这通常需要先办理报到手续。

继续放在学校

档案可以继续留校两年,但需要提前申请,且不建议长期留校,因为学校保管档案有时间限制。

工作单位所在地的人社局或人才市场

毕业后如果落实了工作单位,并且单位具备档案保管权限,档案会转到工作单位所在地的人社局或人才市场进行管理。

建议

及时转移档案:毕业后应尽快办理档案转移手续,避免档案长期滞留学校或丢失。

选择合适的存放地点:根据个人的就业情况选择最合适的档案存放地点,如工作单位、户籍地或人才市场。

保留相关凭证:在办理档案转移时,务必保留好相关凭证,如报到证、接收函等,以便顺利转移档案。