打印机共享是什么

打印机共享是指 将一台打印机连接到网络上，供其他计算机使用。通过这种方式，网络中的多台计算机可以共同使用这台打印机，从而节省设备采购和维护成本，并提高工作效率。

打印机共享的优势

节省成本：

企业和个人用户只需购买一台打印机，多个用户共享使用，减少了设备采购成本。同时，维护和耗材的开支也会降低。

提高效率：

多个用户可以同时访问共享打印机，减少了排队等待打印的时间，进一步提升了工作效率。

空间节省：

一台打印机的占用空间远小于多台，特别是在空间有限的环境中尤其明显。

简化维护：

共享打印机便于集中管理，减少了每台计算机的维护工作量。

如何使用共享打印机

连接打印机：

将打印机连接至主机，并通过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹，选择“添加打印机”命令，打开添加打印机向导窗口。

安装驱动程序：

根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中，安装好打印机的驱动程序后，在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标。

设置共享：

在新安装的打印机图标上单击鼠标右键，选择“共享”命令，打开打印机的属性对话框，切换至“共享”选项卡，选择“共享这台打印机”，并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称，然后单击“确定”按钮即可完成共享的设定。

通过以上步骤，用户就可以在网络中的其他计算机上访问并使用共享打印机了。