应届毕业生档案

毕业生档案在校时称为学生档案，毕业后被称为人事档案。可以说，它是个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录，也是人事管理和服务的依据。

别小看这份档案，之后在工作中办理职称评审、报考公务员、入党政审、养老待遇核准等事项时，都用得上档案记录的这些信息。

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你的毕业生档案应该去哪里

你知道吗？

应届毕业生档案迁移指引

迁移前先判断

是否属于广州生源

*广州生源是指高考前户籍所在地为广州的高校毕业生，读大学时才把户口迁至广州高校的不属于广州生源。

广州生源毕业生档案去向

◆在穗就业

1、就业单位有人事接收权（一般为机关、事业单位、国企等）

档案接收单位：用人单位

档案由毕业院校通过机要通信、专人送取或邮政特快专递的方式寄送至用人单位。

2、就业单位无人事接收权（民营企业、外资企业等一般企业）

档案接收单位：就业单位注册地所在区公共就业服务机构

档案由毕业院校通过机要通信、专人送取或邮政特快专递的方式寄送至区公共就业服务机构。

◆毕业前尚未落实就业单位

档案接收单位：户籍地所在区公共就业服务机构

档案由毕业院校通过邮政转递或机要方式寄送至户籍地所在区公共就业服务机构。

◆异地就业

档案接收单位：请咨询就业所在地档案管理部门或毕业院校就业指导部门

各地接收毕业生档案的程序和规定不同，请以当地档案管理部门的官方信息为准。

非广州生源毕业生档案去向

◆来穗就业

1、就业单位有人事接收权（一般为机关、事业单位、国企等）

档案接收单位：用人单位

档案由毕业院校通过机要通信、专人送取或邮政特快专递的方式寄送至用人单位。

2、就业单位无人事接收权（民营企业、外资企业等一般企业）

档案接收单位：就业单位注册地所在区公共就业服务机构

毕业生可到就业单位注册地所在区公共就业服务机构办理档案挂靠手续，档案由毕业院校通过机要通信、专人送取或邮政特快专递的方式寄送至区公共就业服务机构。

◆毕业前尚未落实就业单位

档案接收单位：生源地人社部门

档案由毕业院校寄至生源地（高考前户口所在地）人社部门。

◆异地就业

档案接收单位：请咨询就业所在地档案管理部门或毕业院校就业指导部门

各地接收毕业生档案的程序和规定不同，请以当地档案管理部门的官方信息为准。

广州市高校毕业生

档案接收部门一览表

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根据《流动人员人事档案安全管理规范》高校可直接采用“邮政EMS标准快递”形式转递高校毕业生档案到具体的档案管理服务机构。高校要及时将毕业生登记表、成绩单等重要材料归入学生档案，按照有关规定有序转递。

• 到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的，转递至就业单位或定向单位；
• 到非公单位就业的，转递至就业地或户籍地公共就业人才服务机构；
• 暂未就业的，转递至户籍地公共就业人才服务机构。

对延迟离校的应届高校毕业生，相应延长报到入职、档案转递、落户办理时限。

另外，2019年广东省教育厅已发文（粤教毕函〔2019〕35号）明确：高校毕业生档案生源地信息必须精确到区县。

特别提醒

以上为档案接收一般情况，具体档案去向以毕业院校寄出地址为准，如各位毕业生今年8月底前仍查不到档案去向，应马上与毕业院校的档案负责部门联系，确认毕业后档案具体去向及接收单位，极为重要！！！