威海营商行 | 从“窗口跑”到“指尖点”——威海企业档案查询线上办理率突破80%

“足不出户就办完了十几家门店的变更业务，当天就能通过手机查询下载所有的电子档案，真是太方便了！”4月22日，威海九誉堂医药连锁有限公司代办人员孙女士致电市行政审批服务局企业登记窗口，对工作人员的高效服务连连称赞。

日前，市行政审批服务局仅用1个工作日便顺利完成了威海九誉堂医药连锁有限公司14家分支机构全程电子化业务的办理，并主动指导企业通过爱山东APP成功下载了该14家分支机构的电子档案。

2025年3月20日，《经营主体登记档案管理办法》（以下简称《办法》）正式施行。《办法》扩大了查询主体范围，新增企业法定代表人、股东、律师、破产管理人及司法机构等主体权限内容。据此，市行政审批服务局进一步细化材料核验标准，简化查询流程。打通爱山东APP威海站档案查询通道，企业可在线上下载加盖电子印章的电子档案，实现“零跑腿”办理。在提升便利性的同时，市行政审批服务局强化个人信息保护，对档案中涉及身份信息的页面进行脱敏处理，并通过实名认证等技术手段，防范信息滥用风险。

此外，《办法》明确了“相关登记档案数字化副本已经加载登记机关相关标识或者档案查询电子印章的，下载后可自行打印使用，打印文件无需另行加盖相关印章。”这一规定，增强了电子档案的法律效力与可信度，加载电子印章的档案打印件与纸质档案具有同等法律效力，企业可随时下载使用，无需二次盖章，在提升政府服务效能的同时也为企业提供了更高效、安全、便捷的档案利用方式。

新规实施以来，威海市线上查询服务使用率超80%，企业满意度显著提升。“接下来，市行政审批服务局将继续深化企业档案管理改革，助力企业提质增效，为营商环境注入数字化新活力。”市行政审批服务局相关负责人表示。

（通讯员 吕欢欢）